各学院，各部门、各单位：

根据《西南林业大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案（试行）》（西南林通﹝2020﹞4号）要求，鉴于目前校园疫情常态化管理，为进一步规范师生出入校门流程手续，保证疫情期正常教学和生活秩序，保障校园师生安全，根据我校实际情况，现通知如下：

一、教职工出入校门管理

1、教职工采用“钉钉”软件扫码核实身份进出校园；

2、若有学院和部门单独聘用的无“钉钉”软件教职工，由所属部门统一提交报告（附件一），并由校疫情防控办负责人签字同意后，到保卫处办理出入证；

3、后勤服务集团所辖商铺及其他人员，由后勤服务集团统一印制相关证件，将汇总表（附件二）及证件模板交保卫处备案；

4、除后勤服务集团以外，校内其他单位及部门短期施工人员，由用工部门统一提交报告（附件三）及汇总表（附件二），并由校疫情防控办负责人签字同意后，到保卫处统一办理出入证；

5、如校内承办会议、培训、项目评审等工作，由相应承办单位自行负责安全把关，核对到校人员身份信息及健康状况，并统一提交报告（附件四）及汇总表（附件二）至保卫处备案。由对应单位办公室负责人联系保卫处校警队以电子出门条方式处理外来车辆问题。

二、学生出入校门管理

疫情期间，我校实行24小时封闭式管理，住校生在校期间没有特殊情况不允许私自外出学校，确有需要外出学生，需向学院请假备案。

1、外出实习或培训学生管理

外出实习学生由学院提交报告（附件五），并附具体名单为依据到保卫处备案，保卫处统一办理实习证出入校园。

2、走读学生管理

走读学生由研究生院或学生处统一提供走读人员名单，交保卫处备案，学生凭走读证明出入校园。

3、临时请假的学生管理

学生请假以纸质请假条为准，周一至周五须由学院学工办盖章。周六周日学生有急事需请假外出学工办不方便审批的，可以在钉钉系统请假，必须有学院辅导员或班主任电子签名审批同意，学生打印纸质审批条。请假条交至一号门出校学生信息核验点留存。

4、为方便管理，所有学生均由一号门进出校园。

5、暑假期间发放的假期实习出入证尽快交回保卫处，否则影响学院下一步证件办理工作。

保卫处

2020年9月11日

附件