全校教职工：

学校车辆门禁系统已初步建设完成，为加强对进出学校车辆的管理工作、检验系统的各项功能及指标，经校长办公会议决定，对车辆门禁系统进行试运行。现将有关事项通知如下：

一、试运行时间

从2016年3月21日起开始试运行，试运行1月后将进入车牌自动识别运行。

二、试运行期间机动车辆通行方式

1．试运行期间，所有教职工及在编外聘员工的“校园卡”已开通车辆通行功能，车辆门禁系统的闸杆将进入工作状态（即起杆和落杆），刷“校园卡”后车辆免费自动放行。试运行结束后“校园卡”的车辆通行功能将关闭。

2．有学校通行证但没有校园卡和临时进入学校的机动车辆，凭领取的临时卡通行。进入校门时，须领取临时卡开启系统进入，按学校规定通行、停放和驶离，驶离校门时须在缴费口还卡缴费放行。

三、车牌自动识别登记注册范围及办理手续

（一）免费车辆范围及车牌自动识别登记注册办理手续

1．免费车辆包括学校公用机动车辆、学校教职工（含离退休人员）、学校及二级单位实行人事代理和合同聘用制的聘用人员、在校全日制学生、留学生、来校参加短期学习培训和教学人员，以机动车行驶证为准，以车牌自动识别的方式免费通行。

2．公用车辆由各学院、部、处在校园网站下载《西南林业大学公用车辆登记表》（表一），按要求填写，经单位签署意见并加盖公章，报国有资产管理处、校办公室审核盖章，到保卫处办理车牌自动识别登记注册。

3．凡符合条件的私家车辆需在校园网站下载《西南林业大学车辆通行卡申请表》（表二），按要求填写有关信息，由所在单位签署意见并加盖公章，报人事处核准后，由保卫处审核，办理车牌自动识别登记注册。

4．来校参加短期学习培训和教学人员的机动车辆，由所在学院出具办学起止时间，地点，填写《西南林业大学短期培训、教学人员车辆登记表》（表四）统一到保卫处办理时效限制车牌自动识别登记注册。

4．来校参加短期学习培训和教学人员的机动车辆，由所在学院出具办学起止时间，地点，填写《西南林业大学短期培训、教学人员车辆登记表》（表四）及本人行车证复印件，统一到保卫处办理时效限制车牌自动识别登记注册。

5．送交《登记表》或《申请表》时，提交以下资料：

（1）公务车辆提供车辆产权证、车辆行驶证、车辆驾驶员的驾驶证复印件1份。

（2）本人名下的车辆提供本人身份证、驾驶证、车辆行驶证等原件（验后退还）及复印件1份。

（3）配偶名下的车辆除提供上述材料外，还需提供证明夫妻关系的结婚证或户口本原件（验后退还）及复印件1份。

（二）收费车辆范围及车牌自动识别登记注册办理手续

1．收费车辆包括在学校经营性单位、个人的机动车辆；工作地在校内的外单位、与校内单位有长期业务往来关系的机动车辆；租住在校内、有产权房屋的机动车辆；校外单位的大型客、货机动车辆；按“昆明市机动车停放服务收费标准”收费。

2．以上车辆办理车牌自动识别登记注册，由申请人在校园网站下载《西南林业大学校外车辆通行卡申请表》（表三），按要求填写有关信息，经各相关单位审核后，持要求材料到保卫处审核办理。

（1）本人名下的车辆提供与我校合作单位或部门的证明、有效合同、本人身份证、驾驶证、车辆行驶证等原件（验后退还）及复印件1份。

（2）购买、租赁我校教职工房屋的校外人员的车辆，由申请人持房屋产权证或租房合同等证件文本的原件（验后退还）及复印件到学校保卫处审核办理，每份房产证或租房合同限办1辆。

（3）租赁我校场地从事经营活动人员的车辆，由申请人持我校出租管理单位或部门证明、租赁合同、驾驶证、行驶证等证件文本的原件（验后退还）及复印件到学校保卫处审核办理。

四、注意事项

（一）所有机动车辆要严格按照“一车一杆”通行，绝不允许“抢杆通行”，否则造成的一切损失由肇事车辆驾驶员负责。

学校门禁管理系统使用的是快速道闸，前方车辆通过道闸后，栏杆会自动快速落下，待道闸再次升起时后来车辆方可安全通行，“抢杆通行”会造成道闸、系统设备的严重损坏。

（二）机动车辆进出校门时要减速慢行，应与前车保持一定的安全车距，否则会影响系统对自身车辆的信息读取。

（三）严禁行人和非机动车辆从道闸（机动车通道）通行。

五、办理地点

保卫处校卫队，联系电话：63863996。

特此通知。

附件：

西南林业大学各单位（公用）车辆登记表

校园通行卡申请表（教工）

校园通行卡申请表（校外）

西南林业大学短期培训、教学人员车辆登记表

西南林业大学办公室

2016年3月10日